להתנהג ולפעול כמו החברות הגדולות

כל החברות הציבוריות הרשומות בבורסה מחויבות בהקמת מועצת מנהלים.
לדעתי, גם חברה קטנה צריכה להתנהג בהתאם, כך שגם אם הדבר היחיד שיש לכם זה רעיון, חשוב שיהיו לכם יועצים טובים – כאלו שהצליחו בעצמם בתחום שלכם. תחשבו בגדול ותהפכו להיות גדולים!

לכל חברה יש שתי מטרות מרכזיות – רווח וצמיחה. על מנת להשיג מטרות אלה נדרש לגייס את הניסיון שיש בשוק בתחום שלכם כדי לאפשר לכם לדלג על טעויות העבר של חברות אחרות ולאמץ מיידית הצלחות תוך כדי בניית ספר המהלכים של החברה שלכם.

הקיפו את עצמכם ביועצים חיצוניים עם הניסיון הנכון לתחום שלכם, שיגידו לכם מה הם חושבים, להבדיל ממה שאתם רוצים לשמוע, שיוכלו להאיר לכם את הדרך, לכוון, ולעזור לכם ליישם בפועל, קבלו את הניתוח הנטול אינטרסים פנימיים ותקשיבו למה שהם הכירו בארגונים אחרים שכבר צלחו את האתגרים שלכם. בכל מקרה, בסופו של דבר ההחלטה תישאר בידיכם.

הצלחה וצמיחה ארגונית

המרכיבים הנדרשים להצלחה ארגונית מחולקים בדרך כלל לתחומים הבאים:

• תחום העיסוק – מציאת נישה עסקית שמבדלת את הארגון והופכת את מוצריו או שירותיו לייחודיים.
• נוסחה עסקית – תמחור השירותים והמוצרים באופן שמאפשר לארגון להישאר תחרותי ולמקסם רווחים וגם לתת ערך מוסף ללקוחותיו.
• שיטה ניהולית – היכולת לבנות שיטה מסודרת שממשיכה את הנוסחה העסקית ואת תחום העיסוק ומתאימה אותה באופן קבוע למציאות המשתנה.

אתגרי המנכ”ל והיזם

• לעסוק בפיתוח עסקי במקביל לניהול השוטף של החברה
• לבנות תקציב שנתי ותוכנית עבודה בהתאם ולמדוד את התוצאות.
• הבנת ההתנהלות העסקית הפיננסית, ידע בשכר עובדים, בשיווק, במכירות וניהול.
• לייצר שגרת ניהול ודיווח של המנהלים והעובדים.
• האצלת סמכויות – באופן טבעי, המנכ”ל שולט היטב ברעיון העסקי ובמרכיביו ואישיותו מהווה את הגורם המלהיב והמקשר לחזונו. כאשר הארגון צומח קשה למנכ”ל לפרק את תלות אנשיו בו, במנהיגותו ובהחלטותיו. לקושי זה מצטרף הקושי של עובדיו לקחת ממנו את האחריות ולהיפרד ממנו בתהליכים  השוטפים, לכן עליו להתמודד עם קשיים אלה, לפרק את התלות בו ולהאציל תהליכי עבודה שוטפים לטובת צמיחת והצלחת הארגון.
• העדפת ניהול רציונלי דרך כלי ניהול מסודרים על פני ניהול דרך ה”אינטואיציה”.
• שמירה על מדיניותו ותפיסתו – בדרך כלל המנכ”ל מקים דור של מנהלים שהולכים לצידו ומבינים לרוב את מדיניותו ותפיסתו, אולם כאשר הארגון צומח גדל דור חדש ש”לא הכיר את יוסף” ומתחילה התרחקות מחזונו של המנכ”ל, ולכן על המנכ”ל לשים לב לתהליך זה ולפעול לשימור המדיניות הרצויה.

אפשרויות הפעולה של המנכ”ל

1. הקמת מטה בעל מבנה ארגוני מבוזר הכולל בעלי תפקידים שונים – תהליך זה הינו ארוך טווח וניתן ליישום כאשר המרווח של המנכ”ל גבוה מספיק על מנת לממן מטה של בעלי תפקידים. בדרך כלל זהו תהליך הדרגתי שאורך מספר שנים.
2. לשכור שירותי ייעוץ נקודתיים בכל תחום.
3. לעבוד בצורה ש’הגדולים’ עובדים – לעבוד עם דירקטוריון ניהולי מלווה.
   
   דירקטוריון ניהולי מלווה הינו צוות שמתלווה למנכ”ל ומהווה יחד איתו 
   דירקטוריון ניהולי לחברה.

תפקידי הדירקטוריון

• מימוש חזון המנכ”ל על ידי הפיכתו לתוכנית עסקית ברורה.
• עזרה בגיבוש אסטרטגיה עתידית.
• גיבוש תקציב מסודר לחברה.
• תרגום התוכנית העסקית לתוכנית עבודה.
• סדר בניהול המשאב האנושי – הגדרות תפקיד ,תמריצים ,מבנה שכר וכו’

אילו בעלי תפקידים חובה לכלול בצוות מלווה?

• מנכ”ל או מנהל בכיר
• מומחה שיווק
• מומחה מכירות
• כלכלן
• מומחה משאבי אנוש
• מומחה שכר
• עורך דין
• יועץ ארגוני

יתרונות הדירקטוריון

• המנכ”ל כבר לא לבד – יש מי שחושב איתו.
• סדר ושיטתיות.
• הבנה ניהולית וניסיון – איך עושים זאת בהצלחה בארגונים אחרים.
• סינרגיה.
• מימוש הפוטנציאל בעובדים הקיימים מבלי להביא לגידול משמעותי בעלויות המטה.
• צוות ניהול שיתמוך לאורך זמן במנכ”ל במימוש הפוטנציאל העסקי והארגוני על ידי סיוע בהפיכתו לשיטת עבודה מסודרת.

חשוב להדגיש!

• גיבוש המדיניות והפיכתה לתהליך שיטתי.
• אבחון מצבים משתנים וגיבוש אסטרטגיה מתאימה.
• בניית תקציב ותוכנית עבודה עם מנהלי הארגון.
• טיפול במצבי משבר.
• גיבוש חוקת שכר.
• גיבוש חוקת ניהול משאבי אנוש.

לסיכום:

מועצת מנהלים שמורכבת ממגוון של מומחים תסייע לארגון לעמוד ביעדי הצמיחה והרווח.