המעבר לשנת כספים חדשה הוא הרבה יותר מאשר רק הגשת תקציב ודוחות. זה ציון דרך אסטרטגי; רגע קריטי לעצור, להרים את הראש מהשגרה השוטפת ולבחון את המסלול שלכם ואת הארגון שאתם מובילים. כ-MVP של החברה, הלחץ לבנות תוכנית מושלמת הוא עצום.
אבל האמת היא, שהתוכנית המושלמת לא מתחילה במספרים. היא מתחילה בחשיבה אסטרטגית מעמיקה.
לפני שאתם דנים בהוצאות ובתחזיות, הקדישו זמן לשאלות הבסיסיות, אלו שקובעות את הכיוון עוד לפני שמתחילים לנווט. כמי שמלווה מנכ"לים ומנהלים בכירים, אני מציע לכם לקחת פגישה אחת, רק עם עצמכם, ולענות בכנות על 5 השאלות הללו.
שאלה 1: "האם האסטרטגיה שלי עדיין רלוונטי? מהן 3 הראיות לכך?"
למה זה חשוב? העולם העסקי משתנה במהירות. מה שעבד לפני שנתיים עלול להיות כבר לא רלוונטי היום. רבים מהמנכ"לים שאני פוגש נופלים למלכוד של "המשך האסטרטגיה המוכרת" רק כי היא נוחה ומובנת, ולא כי היא עדיין הנכונה ביותר.
מה לשאול את עצמכם כדי להעמיק:
שוק: האם הצרכים של הלקוחות שלכם השתנו? האם יש מגמה חדשה (טכנולוגית, רגולטורית, תרבותית) שעתידה להשפיע עליהם?
מתחרים: היכן אתם מפסידים להם? האם נכנס מתחרה disruptor לשוק? מה אתם עושים טוב יותר מהם, והאם זה עדיין משנה ללקוח?
ביצועים: מהן 3 ההוכחות (Data) מהשנה החולפת שמראות שהאסטרטגיה הנוכחית מובילה לצמיחה בת-קיימא? אם אין לכם שלוש, זו נורה אדומה.
התוצאה: תשובה כנה תחסוך מכם חודשים של תנועה בכיוון שגוי. היא תעזור לכם לתקן מסלול או לאשרר שאתם בדרך הנכונה, אך הפעם מתוך בחירה מודעת, לא מתוך אינרציה.
שאלה 2: "מהי נקודת החולשה האסטרטגית הגדולה ביותר של הארגון שלי – ואיך אנחנו מתכוונים להתמודד איתה?"
למה זה חשוב? מנכ"לים רבים מתרכזים בחיזוק החוזקות. זה חשוב, אך ההזדמנות האסטרטגית הגדולה ביותר טמונה לרוב בטיפול בנקודות התורפה. האם זו מערכת IT מיושנת? פערי מיומנויות בצוות הניהול? תלות גבוהה מדי בלקוח אחד? תרבות ארגונית שמפחדת מסיכונים?
מה לשאול את עצמכם כדי להעמיק:
תהליכים: איזה תהליך אחד, אם ישתפר באופן דרמטי, ישנה את כללי המשחק עבור החברה?
אנשים: האם יש "צוואר בקבוק" ארגוני – אדם, צוות או מחלקה שמונעים צמיחה? האם יש לכם את האנשים הנכונים בתפקידים הנכונים כדי לממש את האסטרטגיה?
כסף: מהו הדבר אחד שגוזל מהחברה שלכם הכי הרבה כסף ללא תמורה הולמת?
התוצאה: זיהוי וטיפול מוקדם בנקודת חולשה אחת אסטרטגית יכול למנוע משברים עתידיים ולשחרר פוטציאל צמיחה אדיר. כללו בתוכנית העבודה לשנה הקרובה פרויקט אחד מרכזי שמטפל בדיוק בזה.
שאלה 3: "האם הצוות הניהולי שלי מורכב מהאנשים הנכונים כדי להוביל את המהלכים של השנה הבאה?"
למה זה חשוב? האסטרטגיה הטובה ביותר בעולם תיכשל אם אין את הצוות שיודע להוציא אותה לפועל. השנה הבאה דורשת יכולות ספציפיות – האם לכל אחד מבכירי הארגון שלכם יש את הכישורים, הגישה והיכולת להוביל את השינוי הנדרש?
מה לשאול את עצמכם כדי להעמיק:
מיומנויות: אילו כישורים חדשים נדרשים בשנה הקרובה (למשל, ניהול מוצר דיגיטלי, ניתוח Data, מכירות בינלאומית)? למי יש אותם?
תרבות והנעה: מי בצוות הניהול שלכם הוא "מגביר עוצמה" (Force Multiplier) ומי הוא "מנפץ מומנטום"? האם הם מחוובים לחזון באותה מידה כמו שאתם?
עומק: אם אחד מהם היה עוזב מחר, האם יש לכם מחליף פנימי? אם לא, מדוע?
התוצאה: קבלת החלטות אמיצה לגבי הצוות – בין אם זה השקעה בהדרכה, שינוי תפקידים, או בחירה בקשה – תבטיח שהמנוע של הארגון חזק מספיק לדרישות הדרך החדשה.
שאלה 4: "איפה אנחנו מייצרים 'תעסוקה עקרה' – עסוקים מאוד אבל לא מתקדמים לעבר המטרות האסטרטגיות?"
למה זה חשוב? ארגונים, ובמיוחד כאלה בצמיחה, נוטים לצבור "שכבות" של ישיבות, דוחות ופרויקטים שהיו רלוונטיים פעם אך היום רק גוזלים אנרגיה. מנכ"לים חייבים להיות "המנקים הראשיים" של התעסוקה העקרה.
מה לשאול את עצמכם כדי להעמיק:
ישיבות: איזו ישיבה קבועה בשבוע שלכם היתה יכולה להיות מייל? איזו ישיבה לא מייצרת החלטות או פעולות?
דוחות: איזה דוח שאתם מקבלים על השולחן כבר לא קראתם? מהו הדוח האחד שהכי עוזר לכם לקבל החלטה?
פרויקטים: איזה פרויקט רץ רק כי "תמיד רצנו אותו", ללא קשר להשפעה האסטרטגית הנוכחית שלו?
התוצאה: ניקוי תעסוקה עקרה משחרר זמן, משאבים ואנרגיה מנטלית של הארגון כולו, ומאפשר מיקוד מחדש במה שבאמת חשוב.
שאלה 5: "כמנכ"ל, איזה כישור אחד אני חייב לפתח השנה כדי להוביל את הארגון שלי לשלב הבא?"
למה זה חשוב? הצמיחה של הארגון מוגבלת פעמים רבות על ידי הצמיחה של המנכ"ל עצמו. האם אתם עדיים המנכ"ל שהארגון צריך היום, או שאתם מנהיגים עם הכלים של לפני חמש שנים?
מה לשאול את עצמכם כדי להעמיק:
פערים: האם אני צריך להשתפר בניהול כספים מתקדם? במכירות אסטרטגיות? בניהול של צוות גדול ומבוזר? ביכולת שלי לאצול?
למידה: מתי בפעם האחרונה הקדשתי זמן structured ללמידה ולהתפתחות אישית כמנהיג?
קבלת החלטות: האם סגנון קבלת ההחלטות שלי מותאם למורכבות ולמהירות שהעסק דורש היום?
התוצאה: זיהוי והכרה בצורך האישי שלכם להתפתח הוא סימן לחוזק מנהיגותי, לא לחולשה. כאשר אתם משקיעים בעצמכם, אתם משקיעים בנכס החשוב ביותר של החברה.
לסיכום
התשובות לשאלות הללו הן הבסיס האמיתי לכל תוכנית עבודה או תקציב שתכינו. הן לא נועדו לספק תשובות קלות, אלא לעורר חשיבה עמוקה ואמיצה.
אם אתם מוצאים את עצמכם נאבקים עם חלק מהתשובות, זה סימן שלא צריך להתעלם ממנו.恰恰 במקום הזה – שבין ההבנה שיש מה לשפר לבין הידיעה כיצד לעשות זאת – נמצא הערך האדיר של ליווי חיצוני.
אנחנו ב-CEOpro מתמחים בליווי מנכ"לים דרך צמתי מפתח כאלה.
אנחנו מזמינים אתכם לשיחת היכרות ללא התחייבות, שבה נוכל לדון בתשובות שלכם לשאלות הללו ולסייע לכם לגבש את האסטרטגיה והתוכנית הפרקטית לשנת הכספים החדשה.
