חיפוש
סגור את תיבת החיפוש
חיפוש
סגור את תיבת החיפוש
דף הבית » ייעוץ עסקי » אסטרטגיה » ניהול זמן למנכ"ל – הטקטיקות של הבכירים

מאמרים חדשים

ארכיון מאמרים
יולי 2025
א ב ג ד ה ו ש
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

ניהול זמן למנכ"ל – הטקטיקות של הבכירים

מנכ"ל לא נמדד רק לפי כמה הוא עסוק – אלא לפי מה הוא עושה עם זמנו.
דו"חות, מיילים, פגישות, לחצים, עובדים שמחכים להחלטה – הכל נופל בסופו של דבר על שולחנו של המנכ"ל. אבל במקום לנהל את הזמן – הזמן לעיתים מנהל את המנכ"ל.
במאה ה־21, ניהול זמן הוא לא רק ניהול לו”ז, אלא ניהול פוקוס, קצב ומטרות. מנכ"לים מצליחים לא עובדים יותר – הם עובדים חכם יותר.

האתגר המיוחד של מנכ"לים

  • אין בוס שמכתיב סדר יום – ולכן חשוב פי כמה לבנות משמעת עצמית.

  • כל בעיה בארגון "יכולה להגיע לשולחני" – אבל לא כל בעיה דורשת טיפול אישי.

  • השעות הארוכות לא מבטיחות תפוקה – אלא שחיקה.

איך מנכ"לים מצליחים באמת מנהלים את הזמן?

1. חוק 70% פוקוס – 30% תגובה

מנהלים בכירים בונים לעצמם חלוקה שבועית: 70% מזמנם מוקדש לעבודה פרו־אקטיבית (פיתוח עסקי, אסטרטגיה, חיבורים), ורק 30% להתמודדות עם דחופים.

2. תחימה של שעות "חשיבה בלבד"

לפחות שעתיים בשבוע מוקדשות לחשיבה אסטרטגית נטו – ללא מיילים, בלי צוותים, בלי זומים. מנכ"ל שאין לו זמן לחשוב – רק מגיב.

3. ניתוח יומי של “גנבי זמן”

מה גזל ממך היום 30 דקות מיותרות? אלו פגישות לא היו צריכות להתקיים? הבכירים לומדים לנתח לא רק את המשימות – אלא את הזמן שנשרף עליהן.

4. Defer – Delegate – Delete

לפני שאתה עונה למייל או נענה לבקשה, תשאל:

  • האם חייב לקרות עכשיו? (Defer)

  • האם מישהו אחר יכול לעשות זאת? (Delegate)

  • האם אפשר לוותר על זה בכלל? (Delete)

5. יומן כתהליך ניהולי

המנכ"לים היעילים ביותר רואים ביומן לא רק כלי – אלא תשתית ניהולית. כל פגישה ביומן חייבת להיות מקושרת ליעד.

טבלת עקרונות לניהול זמן אפקטיבי

כלי / טכניקהמה זה נותן?איך מיישמים?
יומן צבעוני לפי נושאיםזיהוי עומסים וחסמיםשימוש בצבעים שונים לפגישות אסטרטגיה, תפעול, משאבי אנוש
סגירת "בלוקים" לשקטזמן להתמקד בדברים הגדוליםחסום ביומן מראש שעתיים בשבוע לחשיבה עמוקה
יומן פתוח מול צוות הנהלהשקיפות ודיוק בתיאומיםשתפו את ההנהלה ביומן כדי למנוע כפילויות והתנגשויות
ניתוח שבועי של הזמןמשוב על התנהלות אישיתפעם בשבוע: רישום מה עבד ומה סתם גזל זמן
סינון פגישות קבועחסכון בשעות מיותרותלא כל פגישה צריכה להתקיים – סנן ביוזמה שלך

תפקיד המנכ"ל: לקבוע מה לא יקרה

ניהול זמן אמיתי מתחיל מהחלטות שליליות: מה לא תעשה השבוע, איפה לא תתערב, אילו משימות תעביר.
מנכ"ל לא אמור להספיק הכל – אלא להספיק את מה שחשוב באמת.
הזמן שלך הוא המשאב היקר ביותר של החברה.

סיכום

ניהול זמן למנכ"ל הוא לא לוח פגישות מסודר – אלא מיקוד, עקרונות, גבולות ברורים, והבנה מה מקדם את הארגון באמת.
המנכ"לים שמובילים ארגונים לאורך זמן – הם אלו שיודעים להגיד לא, לקבוע קצב, ולפנות זמן לחשיבה.
אתה לא אמור להיות עסוק – אתה אמור להיות אפקטיבי.

אולי יעניין אותך גם.....

מנכל
איך לזהות תבניות שגויות בקבלת החלטות? המדריך למנכ"ל נגד הטיות קוגניטיביות

מבוא במהלך הקריירה הניהולית, מנכ"לים מקבלים אלפי החלטות – קטנות כגדולות. לעיתים, למרות מידע מדויק,...

2
למידה ארגונית ללא היררכיה: פורום המנכ"לים כאלטרנטיבה ניהולית מתקדמת

למידה ארגונית ללא היררכיה: פורום המנכ"לים כאלטרנטיבה ניהולית מתקדמת הקדמה המונח "למידה ארגונית"...

2025
מגמות 2025: אתגרים עסקיים שמנכ"לים חייבים להיערך אליהם

מבוא שנת 2025 מסתמנת כשנה קריטית עבור הנהלות וארגונים – תקופה של התאוששות מתמשכת מהטלטלות הגלובליות של...

צוות הנהלה
איך למנוע שחיקה של צוות ההנהלה ולחזק מחויבות ניהולית

מבוא מנהלים בכירים ניצבים בקו החזית של קבלת ההחלטות, ניהול משברים, ומימוש אסטרטגיה – לעיתים תוך בידוד,...

למה מנהיגים גדולים לא מחפשים את ההחלטה הנכונה – אלא את ההחלטה הטובה דיה
למה מנהיגים גדולים לא מחפשים את ההחלטה הנכונה – אלא את ההחלטה הטובה דיה

בעידן של שפע מידע, ניתוחים אנליטיים ואינסוף דעות, רבים ממנכ"לי החברות שואפים לקבל את "ההחלטה...

תוכן עניינים

תוכן עניינים

שלח/י אלינו את המאמר

פורום המנכ"לים

העלאת קבצים: פורמט word בלבד